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Trabajando con los Medios de Noticias

Hoja Informativa # 2
Preparada 5/95

Preparando una Carta para el Editor o Editorial Invitado

• ¿Cuáles son las Similitudes y las Diferencias?
• ¿Por qué Escribir Cartas y Editoriales?
• Requisitos para Cartas y Editoriales
• Comercio Exitoso: Consiguiendo Que lo Impriman
• Unas Palabras de Precaución
• Consejos acerca de Oportunidad
• Lista de Control

Dos de las maneras más fáciles para conseguir cubrimiento de los medios son escribir una "Carta al Editor" o un Editorial Invitado. Ambos escritos le permiten a usted expresar sus opiniones y educar al público sobre temas de discapacidad; sin embargo, estos escritos tienen propósitos y requisitos diferentes. Los requisitos también varían de publicación a publicación. Debido a que estos comentarios usualmente se concentran en un solo lado de un tema, los editores podrían buscar puntos de vista opuestos e imprimirlos el uno al lado del otro, como parte de su esfuerzo por presentar un cubrimiento equilibrado.

¿Cuáles son las Similitudes y las Diferencias?

Tanto las Cartas al Editor como los Editoriales Invitados proveen una oportunidad para que el público general exprese puntos de vista individuales sobre temas de actualidad. Sus diferencias principales están en el largo y el propósito. Las Cartas al Editor proveen realimentación y comentarios sobre temas que ya han sido planteados en el periódico, revista u otra publicación. Ellos usualmente están limitados a 200 palabras o menos, y pueden ser una respuesta a una historia de noticias, historia especial, editorial u otra carta. Editoriales Invitados, por el otro lado, son un foro abierto que permite una discusión más a fondo acerca de cualquier tema importante. Ellos necesitan estar conectados a un tiempo/evento (tal como el comienzo de la escuela) o un asunto (tal como reforma de los cuidados de salud). Los Editoriales Invitados usualmente están limitados a más o menos 600 palabras.

¿Por qué Escribir Cartas y Editoriales?

Nadie conoce mejor los temas de discapacidad que las personas que se encargan de ellos de una manera diaria. Usted es el experto. Los reporteros, editores y el público necesitan escuchar de usted para saber lo que es importante para usted y cómo diferentes temas afectan a las personas con discapacidades. Una Carta al Editor es especialmente buena cuando: 1) una historia ha dejado por fuera un pedazo importante de información o si es inexacta; 2) usted quiere expresar en público que está de acuerdo o en desacuerdo con una historia o punto de vista que fué presentado; o 3) usted quiere dar crédito por trabajo que un reportero, fotógrafo o publicación ha hecho. Editoriales Invitados funcionan bien cuando usted quiere tomar un tema general y presentarlo desde la perspectiva de o mostrar cómo afecta a las personas con discapacidades.

Requisitos para Cartas y Editoriales

Cada periódico, revista, etc. tiene sus propios requisitos para Cartas al Editor y Editoriales Invitados de modo que es importante confirmar con la publicación para detalles específicos, fechas límite y dirección. Aquí hay algunas directrices generales:

• El material debe ser presentado a máquina o escrito claramente.
  Concéntrese en un tema.
• Incluya el nombre, dirección completa y número telefónico de día de quien escribe el material.
• La mayoría de publicaciones se reservan el derecho a editar cartas/editoriales.
• La publicación está basada en el interés de los lectores y en la relevancia a eventos actuales.
• Los periódicos generalmente limitan con qué frecuencia ellos imprimirán cartas de un individuo.

Comercio Exitoso: Consiguiendo Que lo Impriman

Editoriales Invitados (y a veces las Cartas al Editor, dependiendo del tema al cual usted está respondiendo) pueden ser enviados a múltiples periódicos/publicaciones, inclusive a algunos que están afuera de su área local. La clave para esto es asegurarse de que su comentario sea relevante para cada lugar a donde usted lo envía. Usted puede usar una breve carta de presentación para darse a conocer al editor (diríjasela al editor con su nombre) y para ayudar a persuadirlo a él o ella para que imprima su comentario. Esto es especialmente importante cuando usted está enviando un Editorial Invitado a periódicos que están afuera de su ciudad. Hable un poco acerca de usted mismo y/o de su familia con relación al tema que está siendo abordado. Diga por qué usted está calificado para hablar acerca del tema y por qué el tema es importante para los lectores de la publicación. Termine dando aliento al uso de su carta o editorial agradeciendo al editor que considere su aportación. Usted también puede invitar al editor a que lo contacte a usted con cualquier pregunta. Guarde una copia de todos los materiales presentados de modo que usted puede consultarlos si el editor lo llama. A algunos editores les gusta usar una fotografía de los individuos que escriben Editoriales Invitados. Si este es el caso, ofrezca proveer una foto. Las mejores fotos son las fotos en blanco y negro con un acabado brillante; sin embargo, las impresoras pueden convertir fotos a color a blanco y negro. Seleccione una foto con buena variación del tono. (Por ejemplo, no tenga una persona con pelo oscuro en un fondo oscuro de modo que el pelo y el fondo se mezclen.)

Unas Palabras de Precaución

Aunque es importante tomar una posición fuerte y estructurar los temas claramente, tenga cuidado de ser abiertamente hostil o agresivo contra otras personas. Es una buena idea hacer que por lo menos una otra persona lea su comentario (incluyendo personas que no tienen relación con el tema) y pensar sobre el asunto una noche antes de enviarlo. Pregúntese si su carta ayudará a educar a las personas o a cambiar una situación. Asegúrese de transmitir las actitudes y valores deseados y el respeto por las personas con discapacidades.

Consejos acerca de Oportunidad

Lo principal que consigue que las Cartas al Editor y los Editoriales Invitados sean impresos es su oportunidad. Es crítico abordar temas mientras sean importantes y relevantes para los lectores de la publicación. Pregúntese, "¿Por qué es este tema importante ahora?" Si un tema no parece ser importante ahora mismo, busque maneras de hacerlo oportuno. Por ejemplo, usted puede conectar un comentario concerniente a educación con el comienzo o el final del año escolar, publicación de rutas del TAAS o un informe acerca de educación, una reunión de junta de escuelas, o cualquier otra cosa relacionada con el tema. Julio es un buen mes para escribir artículos acerca de derechos civiles, conjuntamente con el Día de la Independencia o el aniversario de la Ley de Americanos con Discapacidades. Si su comentario no es usado, intente revisarlo y presentarlo nuevamente en otra ocasión posterior, cuando surja otra oportunidad que lo haga oportuno.

Lista de Control para Cartas al Editor y Editoriales Invitados

• ¿Ha seguido los requisitos de la publicación? (largo, formato, etc.) ¿Incluyó su nombre, dirección completa y número telefónico de día?
• ¿Es su comentario oportuno y relevante para los lectores de la publicación? Si no lo es, ¿cómo puede hacerlo oportuno y relacionarlo con la comunidad local? Asegúrese de relacionar su carta/editorial con las preocupaciones del público general y después relacionar los temas de discapacidad.
• ¿Es su escrito animado, polémico e interesante? ¿Atrae el escrito a los lectores y mantiene su atención? ¿Pueden las anécdotas y experiencias personales ayudar a transmitir su mensaje?
• ¿Se concentra usted en un tema y pensamiento estimulante? ¿Respaldó su posición con argumentos lógicos? Los editores buscan discusión fuerte de los temas. Los comentarios polémicos e inteligentes sobresalen.
• ¿Usó palabras sencillas para evitar lenguaje especializado? Si usted confunde a las personas, usted las perderá.
• ¿Incluyó números y estadísticas, si es apropiado? ¿Está seguro de que son correctos? Los editores esperan que cualquier información que usted les dé sea exacta.
• ¿Logrará su comentario su resultado deseado? ¿Ayudará a educar a las personas o a cambiar una situación?
• ¿Transmite su escrito actitudes deseadas, una perspectiva positiva y respeto por las personas con discapacidades? ¿Usó terminología de "Las Personas Primero"?
• ¿Es mejor enviar por correo, por fax o entregar personalmente su carta/editorial? A veces los comentarios deben ser recibidos rápidamente para que sean relevantes.
• ¿Hay otras publicaciones que podrían también imprimir su carta/editorial? ¿Necesita su carta/editorial cualquier revisión antes de enviarla a otros lugares?
• ¿Es su experiencia en el tema aparente? ¿Necesita incluir una carta de presentación?

¿Qué Pasa si Su Carta/Editorial no es Publicada?

Si usted no es contactado por el editor de la publicación, puede llamarlo para que le diga si recibió su escrito, para hablar acerca de su carta/editorial y para buscar aportaciones del editor acerca de cómo mejorar su escrito de modo que sea publicado en el futuro. Piense acerca de cómo puede usted revisar su comentario de modo que pueda hacerlo más interesante para editores/lectores; otras maneras para hacer que el tema sea oportuno, relevante e interesante; y otros temas que usted quiera abordar. No se desanime si se necesitan varios intentos para conseguir que lo publiquen o si un editor guarda su comentario por un tiempo antes de publicarlo. La mejor manera para aprender a escribir una Carta al Editor o Editorial Invitado es estudiando los que ya han sido publicados.

Preparado por el Concejo de Texas para Discapacidades del Desarrollo, 6201 E. Oltorf, Suite 600, Austin, TX 78741; 512-437-5415 voz; 1-800-262-0334 (Texas solamente).